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人事檔案管理系統(tǒng)安徽銷售綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

更新時間:2024-06-14 06:54:47 [舉報]

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”,即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊,每次啟動系統(tǒng)時,都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示:
如果暫時不需要注冊,可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶,記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】,并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術有限公司;然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中,單擊“注冊”按鈕即可。
當系統(tǒng)經(jīng)過注冊后,再次進入,不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶,直接進入下圖所示的窗口。

案卷級還原特性:
系統(tǒng)在進行還原時,會對待還原案卷與正式庫中案卷的檔號自動進行性校驗。
當待還原案卷與正式庫案卷中檔號有重復時,系統(tǒng)會進行提示:

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并,為實際工作提供了 四 種方便:
使用單機站點進行管理的機關各部門,可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案(如:局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交),可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù),即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同,下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”;如果轉(zhuǎn)存部分數(shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”;“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導出
選擇轉(zhuǎn)出會有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

用于對文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個的字段進行排序,直至重新排序字段。排序結果保存。
例如,默認狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理\文書(現(xiàn)行文件)\收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯,案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯,序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能,可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如:在收文管理中,重新編制“收文序號”;在發(fā)文管理中,重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前,將需要“重新編制序號”的記錄,通過查詢或自動分類形成文件夾,然后,對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改目錄中某個字段值的功能。例如,需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”,操作方法如下:
使用“查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來,并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄;
選中“寶天線”目錄,在列表區(qū),鼠標右鍵單擊任意記錄,按ctrl+A全選,選擇“批量編輯”命令;在“批量編輯”窗口中如下圖,把“立卷部門”打鉤,輸入“寶天線”,確定即可。

撤消檔案移交
對于網(wǎng)絡版用戶,檔案部門對選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后,部門級用戶即不能夠?qū)σ平缓蟮挠涗涍M行修改、刪除,僅具有查看權限。如果部門級用戶需要重新修改該記錄,由檔案部門撤消移交后,部門級用戶才有權限進行。
撤消檔案移交的操作步驟如下:
在目錄區(qū),檔案部門用戶選定案卷級中需要撤消檔案移交的案卷(單個或多個案卷);
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕,即解除了檔案移交狀態(tài)。

標簽:安徽綜合檔案管理軟件銷售綜合檔案管理軟件
北京翰海博瑞科技有限責任公司

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